Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Секретарь юридического офиса
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем секретаря юридического офиса, который будет играть ключевую роль в поддержке и организации работы нашего юридического отдела. Ваша основная задача будет заключаться в обеспечении эффективного функционирования офиса, включая управление документацией, координацию встреч и взаимодействие с клиентами. Вы будете работать в тесном сотрудничестве с юристами и другими сотрудниками, чтобы обеспечить своевременное выполнение всех административных задач. Идеальный кандидат должен обладать отличными организационными навыками, вниманием к деталям и способностью работать в условиях многозадачности. Опыт работы в юридической сфере будет преимуществом, но не является обязательным. Мы ценим инициативность, ответственность и умение работать в команде. Если вы ищете возможность развиваться в динамичной и профессиональной среде, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Управление входящей и исходящей корреспонденцией.
- Организация и координация встреч и совещаний.
- Подготовка и оформление юридических документов.
- Ведение и обновление базы данных клиентов.
- Обеспечение конфиденциальности информации.
- Поддержка связи с клиентами и партнерами.
- Обработка телефонных звонков и электронных писем.
- Поддержка в подготовке отчетов и презентаций.
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование или среднее специальное образование.
- Опыт работы в административной или секретарской должности.
- Отличные коммуникативные навыки.
- Умение работать с офисными программами (MS Office, Google Workspace).
- Внимание к деталям и организованность.
- Способность работать в условиях многозадачности.
- Знание основ делопроизводства.
- Желание развиваться в юридической сфере.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной сфере?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Какие офисные программы вы используете в своей работе?
- Как вы организуете свое рабочее время?