Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Секретарь юридического офиса
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем организованного и ответственного секретаря юридического офиса, который будет обеспечивать бесперебойную работу административных процессов в юридической фирме. В этой роли вам предстоит управлять документацией, координировать встречи, взаимодействовать с клиентами и поддерживать работу юристов. Вы будете играть ключевую роль в обеспечении эффективного функционирования офиса, помогая юристам сосредоточиться на их профессиональных обязанностях.
Основные обязанности включают в себя ведение делопроизводства, подготовку юридических документов, организацию встреч и переговоров, а также обработку входящей и исходящей корреспонденции. Вам также предстоит работать с конфиденциальной информацией, поэтому важно соблюдать строгие стандарты конфиденциальности и профессиональной этики.
Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, внимательностью к деталям и способностью работать в условиях многозадачности. Опыт работы в юридической сфере будет преимуществом, но не является обязательным. Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату, комфортные условия труда и возможность профессионального роста в стабильной компании.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Ведение и организация юридической документации.
- Координация встреч и переговоров юристов с клиентами.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Подготовка и редактирование юридических документов.
- Обеспечение конфиденциальности информации.
- Взаимодействие с государственными органами и партнёрами.
- Ведение базы данных клиентов и дел.
- Оказание административной поддержки юристам.
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее или среднее специальное образование.
- Опыт работы в административной сфере от 1 года.
- Знание основ делопроизводства и юридической терминологии.
- Отличные коммуникативные и организационные навыки.
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
- Владение офисными программами (MS Office, Google Docs).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Способность работать в условиях многозадачности.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной сфере?
- Как вы организуете свою работу в условиях многозадачности?
- Как вы справляетесь с конфиденциальной информацией?
- Какие офисные программы вы используете в работе?
- Какой у вас опыт взаимодействия с клиентами?
- Как вы решаете конфликтные ситуации в рабочем процессе?
- Какой у вас уровень знания юридической терминологии?
- Как вы справляетесь с дедлайнами и срочными задачами?
